Klauzula RODO

Klauzula informacyjna RODO

dla czytelników i użytkowników Bibliotek

Naukowej Sieci Informacyjnej SGGW

Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie z siedzibą przy ul. Nowoursynowskiej 166, 02-787 Warszawa, działając jako administrator danych osobowych, dalej Administrator, w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (zwanego dalej „RODO”), informuje, że będzie przetwarzać przekazane przez Panią/Pana dane osobowe, w postaci, w celu i w zakresie niezbędnym dla korzystania z zasobów Bibliotek Naukowej Sieci Informacyjnej SGGW. W związku z powyższym:

1. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz wykonywaniem praw przez osoby, których dane dotyczą, przysługujących na mocy RODO pod adresem e-mail: iod@sggw.edu.pl.
2. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:
   1. obowiązków prawnych ciążących na Administratorze polegających na wykonywaniu zadań związanych z udostępnianiem i ochroną zbiorów bibliotecznych oraz innych zadań opisanych w ustawie z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach, o czym mowa w art. 6 ust. 1 lit. c) RODO,
   2. zasad zakładania i korzystania z konta w systemie bibliotecznym (umowa), zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
   3. prawnie uzasadnionego interesu Administratora, tj. dochodzenia roszczeń związanych z udostępnianiem zasobów bibliotecznych oraz korzystania z konta w systemie bibliotecznym, o czym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,
   4. zgody w przypadku uzupełnienia danych kontaktowych w systemie bibliotecznym, o czym mowa w art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
3. Podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne, ale niezbędne do korzystania z zasobów bibliotecznych.
4. Podane przez Panią/Pana dane nie będą wykorzystywane dla podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowaniu w rozumieniu art. 22 RODO.
5. Pani/Pana dane będą przetwarzane wyłącznie przez okres niezbędny dla realizowania ww. celów, a zatem będzie to odpowiednio:
   1. okres ważności konta w systemie bibliotecznym,
   2. czas wykonywania obowiązków prawnych oraz czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowywać dane,
   3. czas, po którym przedawnią się roszczenia związane z udostępnianiem zasobów bibliotecznych oraz korzystania z konta w systemie bibliotecznym,
   4. czas do momentu wyrażenia sprzeciwu,
   5. czas do momentu wycofania zgody.
6. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych są:
   1. upoważnieni pracownicy oraz współpracownicy Administratora,
   2. podmioty przetwarzające dane na zlecenie i w imieniu Administratora danych, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, w celu świadczenia określonych w umowie usług, np. dostawcy systemów bibliotecznych,
   3. podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.
7. Przysługuje Pani/Panu jako osobie, której dane dotyczą, prawo dostępu do w/w danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
8. Posiada Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie.
9. Cofnięcie przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych nie będzie mieć wpływu na zgodność z prawem przetwarzania tych danych, którego dokonano na podstawie zgody dokonanej przed jej cofnięciem;
10. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym na terytorium RP jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
11. Administrator, w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania umowy, może przekazywać Pani/Pana dane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), które nie zapewniają odpowiedniego stopnia ochrony. Administrator zapewnia jednak, że transfer realizowany jest w sposób bezpieczny, kontrolowany i zabezpieczony jest stosownymi umowami z ich odbiorcami, spełniającymi warunki określone w rozdziale V RODO. Administrator może również przekazywać dane osobowe do państw spoza EOG, wobec których Komisja Europejska stwierdziła, że zapewniają odpowiedni stopień ochrony.