Program publikowania otwartego Elsevier 2022-2024

Program w 2024 r. obejmował 1102 czasopisma hybrydowe, patrz lista (zalecana przeglądarka: Microsoft Edge):

https://vls.icm.edu.pl/zasady/2024/Elsevier/czasopisma_elsevier2024_oa.xlsx

Program obejmował następujące typy artykułów: Case Reports, Data, Full Length Articles, Micro Articles, Software, Reviews, Replication Study, Short Communications, Short Surveys, Videos, Practice Guidelines i Protocols, patrz opis typów.

Jedyną opłatą objętą programem jest Article Processing Charge (APC). Autorzy publikujący w programie są zwolnieni z opłaty APC, co jest prezentowane przez Elsevier w formularzu Rigts and Access jako 100% rabat. Katalogowe ceny APC (bez rabatu) są dostępne na stronie wydawcy, ale cennik ten zawiera tylko informacje dla podstawowego typu artykułu Full Length Article, oraz nie uwzględnia dodatkowych zniżek do APC, które mogą być stosowane przez redakcje. Wiążące informacje o cenie APC dla danego artykułu przed i po rabacie z tytułu programu są widoczne dla autora już po przyjęciu artykułu do publikacji w formularzu Rights and Access.

Niektóre czasopisma pobierają dodatkowe opłaty, np. opłatę od liczby stron (Page Charges), opłatę za przyjęcie manuskryptu (Submission Fee) lub za dodatkowe usługi, które mogą być zamówione przez autora (odbitki, kolorowe rysunki w wersji drukowanej itp.). Opłaty te nie są podane w formularzu Rights and Access, w którym wskazana jest tylko opłata APC. Dodatkowe opłaty są rozliczane między czasopismem i autorem na podstawie osobnej faktury. Opłata Page Charges ma zastosowanie niezależnie od otwartego lub subskrypcyjnego modelu publikacji i wg informacji z marca 2021 r. jest stosowana przez kilkanaście czasopism: lista, ale autor powinien sprawdzić aktualne zasady na stronie danego czasopisma.

Do programu uprawnione były artykuły, które zostały wysłane do czasopism w 2024 r. oraz zostały zrecenzowane i przyjęte do publikacji przed wyczerpaniem puli, ale nie później niż przed końcem 2024 r. W momencie składania manuskryptu do czasopisma autor korespondencyjny może otrzymać od wydawcy informację o możliwym rabacie z tytułu programu, ale jest to tylko informacja o spełnianiu kryteriów do programu, a nie gwarancja dostępności puli. Autor korespondencyjny, którego artykuł został zrecenzowany i zaakceptowany do publikacji, otrzymuje od Elsevier link do formularza Rights and Access. W formularzu należy wskazać instytucję, która powinna być zgodna z afiliacją lub jedną z afiliacji przypisanych do autora korespondencyjnego na stronie tytułowej artykułu. Jeśli artykuł kwalifikuje się do programu i pula tego programu nie jest wyczerpana w momencie wypełniania formularza, to formularz wyświetli opcję zwolnienia z opłaty APC. Patrz prezentacja formularza:

https://vls.icm.edu.pl/zasady/2019/Elsevier/Elsevier_Author_Journey_Poland_programA.pdf

Uwaga: prezentacja przeznaczona jest tylko dla instytucji uprawnionych do korzystania z programu publikowania otwartego Elsevier i może być pobrana tylko z numerów IP SGGW lub z IP innych instytucji akademickich zarejestrowanych w Wirtualnej Bibliotece Nauki (WBN).

W przypadku wyboru opcji publikacji otwartej autor musi także wybrać w dalszej części formularza typ licencji CC BY lub CC BY-NC-ND, a także w niektórych czasopismach – CC BY-NC. Jest to wybór autora, ale trzeba zwrócić uwagę, że licencja Creative Commons-Uznanie autorstwa CC BY jest zalecana w Planie S, którego sygnatariuszem jest m.in. NCN. Co więcej, zgodnie z polityką otwartego dostępu przyjętą przez NCN w maju 2020 r., obejmującą projekty, których umowy o finansowanie i realizację zostaną podpisane po 1 stycznia 2021 r., wymagane jest, aby publikacje zawierające wyniki badań dofinansowanych w ramach tych projektów były dostępne na licencji CC BY. Patrz polityka otwartego dostępu NCN:

https://www.ncn.gov.pl/sites/default/files/pliki/zarzadzenia-dyrektora/zarzadzenieDyr-38_2020.pdf#page=5

Dodatkowe informacje na temat polityki otwartego dostępu NCN:

https://www.ncn.gov.pl/finansowanie-nauki/otwarta-nauka

Autor korespondencyjny nie ma obowiązku skorzystania z programu A lub B i może wybrać tradycyjną bezpłatną (bez APC) publikację artykułu (opcja ‘subskrypcja’, która dotyczy tylko artykułów hybrydowych), może także zdecydować się na ten krok już po otrzymaniu informacji o odrzuceniu z programu (jeśli artykuł ma być opublikowany w czasopiśmie hybrydowym). W tym celu powinien bezzwłocznie po otrzymaniu takiej informacji skontaktować się z Elsevier na adres support@elsevier.com i zgłosić zamiar zmiany modelu publikacji. W każdym takim przypadku (nawet jeśli artykuł otwarty zdążył już się ukazać on-line) Elsevier udostępni autorowi ponownie formularz, w którym będzie można wybrać model subskrypcyjny. Niewykorzystanie opcji otwartego dostępu przez autora nie będzie skutkować żadnym ograniczeniem dostępu do programu w przyszłości.

Po wybraniu przez autora opcji publikacji otwartej w programie artykuł zostanie przesłany do weryfikacji, po której autor dostanie kolejnego emaila z informacją o wyniku weryfikacji.

Wszelkie pytania dotyczące programu można kierować do wydawnictwa Elsevier na adres support@elsevier.com oraz do WBN na adres wbn@icm.edu.pl.

Kontakt w SGGW:
Oddział Otwartych Zasobów Nauki Biblioteka Główna SGGW, pokój nr 134
dr Agnieszka Adamiec, tel. 22 59 35 720; e-mail – agnieszka_adamiec@sggw.edu.pl